Сучасній підприємства критично мати не без зайвих ускладнень облікову середовище, а зручний робочий інструмент, який допомагає оперативно організувати операції, працювати з документами, звітами, користувачами, підприємствами і даними. Саме отже хмарні варіант стали надзвичайно популярними: вони дають змогу працювати через інтернет, не витрачати час в встановлення серверів, налаштування інфраструктури і складне технічне обслуговування.
В Corp2 є два основні варіанти роботи в хмарі: застосування безкоштовної спільної хмари cloud.corp2.eu або розгортання власної окремої хмари у окремій віртуальній машині або сервері.
Обидва варіанти мають свої переваги. Водночас вони розраховані в різні задачі, різний рівень контролю і різну глибину кастомізації. Задля одних підприємств оптимальним рішенням буде безкоштовна хмара cloud.corp2.eu, а задля інших – власна окрема хмара, яка дає повну свободу дій. (Так, це про той самий звіт, який «ще п’ять хвилин».)
cloud.corp2.eu — безкоштовна хмара задля швидкого старту
cloud.corp2.eu — це безкоштовна хмара Corp2, в якій уже працює велика кількість підприємств. Її головна перевага — опція оперативно почати роботу без витрат у сервер, адміністрування, налаштування бази інформації і підтримку окремого технічного середовища.
Підприємства не потрібно купувати сервер, орендувати окрему віртуальну машину, встановлювати програмне забезпечення або самостійно займатися оновленнями. Достатньо створити проєкт, додати користувачів платформи системи середовища, налаштувати підприємства і почати працювати. На практиці це означає менше дзвінків «де ці цифри?» між відділами.
В спільній хмарі оперативно з’являються оновлення, регулярно додаються нові опції, а додатково доступна велика кількість готових компонентів. Отже, це особливо комфортно задля підприємств, які хочуть користуватися типовим функціоналом і не планують глибоко змінювати середовище під себе.
Адміністратори проєктів в cloud.corp2.eu мають широкі опції у своєму рівні. Вони можуть формувати потрібну кількість користувачів платформи системи середовища, додавати підприємства, налаштовувати таблиці, змінювати зовнішній вигляд друкованих форм, формувати нові друковані форми і кастомізувати аналітичні форми у межах доступних інструментів.
Іншими словами задля багатьох малих і середніх підприємств така хмара повністю закриває основні потреби. Підприємство може працювати з документами, вести обліковий контур, користуватися звітами, налаштовувати форми і організовувати роботу користувачів платформи системи середовища без залучення окремого системного адміністратора або програміста.
Чому в спільній хмарі є обмеження
Оскільки в cloud.corp2.eu одночасно працює багато різних підприємств, які не пов’язані між собою, середовище повинна гарантувати стабільність, безпеку і надійність задля всіх користувачів системи середовища платформи середовища. Саме отже у спільному середовищі існують певні обмеження.
В такій хмарі не є можливість виконувати дії, які потенційно можуть вплинути в роботу інших підприємств, стабільність сервера або безпеку інформації. Скажімо, не є можливість формувати власні SQL-запити у менеджері аналітичних форм, напряму підключатися до бази інформації зовнішніми інструментами, формувати власні компоненти чи змінювати програмний код середовища. (Excel тут уже не врятує — і це не жарт.)
Додатково неможливо окремо зробити резервну копію лише своєї підприємства або керувати серверним середовищем в рівні адміністратора хмари. Отже, це логічно, отже отже що cloud.corp2.eu — це спільна інфраструктура, де правила однакові задля всіх і побудовані так, щоб жоден користувач системи середовища не міг випадково чи навмисно зашкодити іншим.
В спільній хмарі недоступні такі опції:
| Можливість | Статус у cloud.corp2.eu |
|---|---|
| Створення власних SQL-запитів у менеджері звітів | Недоступно |
| Пряме підключення до бази даних | Недоступно |
| Підключення Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query та інших BI-інструментів | Недоступно |
| Підключення інструментів для роботи з БД: DBeaver, DataGrip, pgAdmin, SQL Server Management Studio тощо | Недоступно |
| Створення власних модулів | Недоступно |
| Зміна програмного коду | Недоступно |
| Доступ до похідного коду продукту | Недоступно |
| Окремий backup своєї компанії | Недоступно |
| Backup бази даних на рівні клієнта | Недоступно |
| Backup усієї віртуальної машини | Недоступно |
| Повне адміністрування серверного середовища | Недоступно |
Фактично в спільній хмарі не є можливість робити те, що може загрожувати роботі інших користувачів середовища системи платформи середовища. Отже, це не недолік, а необхідна умова роботи великої безкоштовної хмари, у якій одночасно працюють багато незалежних підприємств.
Задля кого орієнтовано в cloud.corp2.eu
cloud.corp2.eu найкраще орієнтовано в задля малих і середніх підприємств, яким достатньо типового функціоналу середовища. Отже, це хороший вибір задля підприємства, який хоче оперативно почати роботу, не витрачати кошти у інфраструктуру та не займатися технічним адмініструванням. У реальному офісі це економить години, які раніше з’їдав Excel.
Такий варіант особливо зручний, якщо підприємство не має складних унікальних операцій, не потребує глибокої підключення з аналітичними системами, не планує писати власні компоненти або змінювати програмний код.
cloud.corp2.eu орієнтовано в, якщо підприємства потрібно:
| Потреба компанії | Чи підходить cloud.corp2.eu |
|---|---|
| Швидко почати роботу | Так |
| Працювати безкоштовно | Так |
| Використовувати готовий типовий функціонал | Так |
| Створювати користувачів і підприємства | Так |
| Налаштовувати таблиці | Так |
| Налаштовувати друковані форми | Так |
| Створювати нові друковані форми | Так |
| Кастомізувати звіти в межах стандартних можливостей | Так |
| Глибоко змінювати логіку системи | Ні |
| Писати власні модулі | Ні |
| Підключатися напряму до бази даних | Ні |
| Робити власні SQL-запити | Ні |
| Змінювати програмний код | Ні |
Іншими словами, якщо підприємства достатньо стандартної логіки середовища, безкоштовна хмара є простим, зручним і вигідним рішенням. (Так, це про той самий звіт, який «ще п’ять хвилин».)
Водночас коли підприємство зростає, в неї нерідко з’являються додаткові вимоги: підключення з іншими системами, складна аналітика, власні алгоритми, нестандартні аналітичні форми, спеціальні операційні цикли, підключення зовнішніх BI-інструментів, окремі правила безпеки або резервного копіювання. В таких випадках варто розглянути перехід у власну хмару.
Власна хмара – повний нагляд і максимум можливостей
Власна хмара — це окреме середовище Corp2, розгорнуте в окремій віртуальній машині або фізичному сервері. В цьому випадку замовник купує ліцензію в сервер без обмеження кількості користувачів платформи системи середовища і отримує набагато ширші опції задля керування системою.
Головна відмінність власної хмари – це повний нагляд. Підприємство отримує адміністратора хмари, який може виконувати всі необхідні дії в системі. Додатково замовник отримує відкритий похідний код варіант, може переглядати його, аналізувати, змінювати і адаптувати під власні задачі.
Отже, це принципово інший рівень свободи. Коли в cloud.corp2.eu підприємство працює у межах правил спільного середовища, то у власній хмарі вона сама визначає, ніби саме має працювати середовище.
В власній хмарі є можливість:
| Можливість | Статус у власній хмарі |
|---|---|
| Створювати необмежену кількість користувачів | Доступно |
| Створювати підприємства | Доступно |
| Налаштовувати таблиці | Доступно |
| Створювати та змінювати друковані форми | Доступно |
| Кастомізувати звіти | Доступно |
| Змінювати SQL у менеджері звітів | Доступно |
| Напряму підключатися до бази даних | Доступно |
| Підключати Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query та інші BI-інструменти | Доступно |
| Підключати інструменти для роботи з базами даних | Доступно |
| Створювати власні модулі | Доступно |
| Змінювати програмний код | Доступно |
| Переглядати та кастомізувати похідний код продукту | Доступно |
| Робити backup бази даних | Доступно |
| Робити backup усієї віртуальної машини | Доступно |
| Переміщати віртуальну машину між серверами | Доступно |
| Повністю керувати серверним середовищем | Доступно |
Фактично, при роботі в власній хмарі замовник майже нічим не обмежений. Середовище може змінюватися під потреби підприємства, а не підприємство має підлаштовуватися під обмеження спільного середовища. Для директора це перестає бути загадкою в кінці місяця.
Аналітика, підключення і власні компоненти
Одна з ключових переваг власної хмари – опція прямого підключення до бази інформації і застосування зовнішніх інструментів задля аналітики. (На складі це чують як музику, на касі — як звільнення від черги.)
Підприємство може залучити Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query або інші BI-варіант, щоб будувати власні аналітичні панелі, управлінські аналітичні форми, дашборди і моделі аналізу інформації.
Додатково є можливість застосовувати інструменти задля роботи з базами інформації, скажімо DBeaver, DataGrip, pgAdmin, SQL Server Management Studio і інші подібні засоби. Отже, це відкрила значно ширші опції задля технічних спеціалістів, аналітиків та розробників.
Крім того, в власній хмарі є можливість формувати власні компоненти. Отже, це особливо критично задля підприємств, у яких є нестандартні операції. Скажімо, підприємство може мати специфічну логіку погодження документів, особливі правила розрахунків, власні алгоритми обробки інформації або інтеграцію з внутрішніми сервісами.
В спільній хмарі такі опції обмежені, отже що будь-яка зміна програмного коду або формування нестандартного модуля може вплинути в стабільність загального середовища. В власній хмарі таких обмежень немає, бо підприємство працює в своєму окремому середовищі.
Резервне копіювання, перенесення і незалежність
Досі одна важлива перевага власної хмари — опція самостійно керувати резервним копіюванням.
Підприємство може робити backup бази інформації, backup усієї віртуальної машини, зберігати копії за власними правилами і відновлювати середовище тоді, коли це потрібно. Отже, це критично задля бізнесів, які мають внутрішні регламенти безпеки, вимоги до зберігання інформації або власну політику резервного копіювання.
Додатково власну хмару є можливість переносити між серверами. Скажімо, якщо підприємство змінює дата-центр, переходить до іншого провайдера або хоче розмістити середовище в власному обладнанні, вона може перемістити віртуальну машину без втрати контролю над середовищем. (Спойлер: інтегратори 1С тут теж знають, про що мова.)
Отже, це дає підприємства незалежність. Підприємство сам вирішує, де розміщувати середовище, ніби робити резервні копії, хто має доступ до сервера, які інструменти застосовувати і ніби організовувати технічну підтримку. Склад бачить те саме, що й бухгалтерія — без нічних звірок.
Порівняльна таблиця можливостей
| Можливість / функція | cloud.corp2.eu — безкоштовна спільна хмара | Власна окрема хмара |
|---|---|---|
| Вартість старту | Безкоштовно | Потрібна ліцензія на сервер та інфраструктура |
| Кількість користувачів | Адміністратор проєкту може створювати потрібну кількість користувачів | Без обмеження користувачів у межах серверної ліцензії |
| Кількість підприємств | Можна створювати потрібну кількість підприємств | Можна створювати потрібну кількість підприємств |
| Швидкість запуску | Дуже швидкий старт без налаштування сервера | Потрібне розгортання на окремій віртуальній машині або сервері |
| Оновлення системи | Швидко з’являються централізовано для всіх користувачів | Можна керувати оновленнями у власному середовищі |
| Доступ до готових модулів | Доступна велика кількість типових модулів | Доступні типові модулі, також можна створювати власні |
| Налаштування таблиць | Можна кастомізувати на рівні свого проєкту та нижче | Можна кастомізувати без обмежень |
| Налаштування друкованих форм | Можна змінювати зовнішній вигляд друкованих форм | Можна змінювати, створювати та глибоко адаптувати під свої процеси |
| Створення нових друкованих форм | Доступно | Доступно |
| Кастомізація звітів | Доступна в межах стандартних можливостей | Доступна повністю, включно зі зміною SQL |
| Власні SQL-запити в менеджері звітів | Недоступно | Доступно |
| Прямий доступ до бази даних | Недоступно | Доступно |
| Підключення Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query та інших BI-інструментів | Недоступно | Доступно |
| Підключення інструментів для роботи з БД: DBeaver, DataGrip, pgAdmin, SQL Server Management Studio тощо | Недоступно | Доступно |
| Створення власних модулів | Недоступно | Доступно |
| Зміна програмного коду | Недоступно | Доступно |
| Доступ до відкритого похідного коду продукту | Недоступно | Доступно |
| Глибока адаптація системи під бізнес-процеси | Обмежена типовими можливостями | Практично без обмежень |
| Інтеграція з іншими системами | Обмежена доступними типовими механізмами | Можна реалізовувати власні інтеграції |
| Окремий backup своєї компанії | Недоступно | Доступно |
| Backup бази даних | Недоступний на рівні окремого клієнта | Доступний |
| Backup усієї віртуальної машини | Недоступний | Доступний |
| Перенесення віртуальної машини між серверами | Недоступно | Доступно |
| Адміністратор хмари | Є адміністрування спільної хмари, але клієнт не має повного серверного доступу | Клієнт отримує адміністратора хмари з повними правами |
| Вплив на інших користувачів | Дії обмежені, щоб не загрожувати роботі інших компаній | Середовище окреме, тому клієнт сам керує ризиками |
| Рівень контролю | Контроль на рівні свого проєкту | Повний контроль над системою, кодом, базою та сервером |
| Кому підходить | Малим і середнім компаніям, яким достатньо типового функціоналу | Компаніям, яким потрібні кастомізація, інтеграції, аналітика, власні модулі та повний контроль |
| Головна перевага | Безкоштовний швидкий старт без технічних складнощів | Максимальна свобода, гнучкість і незалежність |
| Головне обмеження | Не можна робити те, що може вплинути на стабільність спільної хмари | Потрібно самостійно відповідати за власне середовище або мати адміністратора |
Чому нерідко вигідно мати окрему хмару
В перший погляд, безкоштовна спільна хмара здається очевидно вигіднішою, що вона не потребує витрат в сервер і технічну інфраструктуру. Водночас задля багатьох підприємств власна хмара з часом стає більш вигідним рішенням.
Причина проста: коли підприємства потрібні додаткові опції, цифровізація, підключення і кастомізація, обмеження спільної хмари можуть почати стримувати розвиток. Підприємство може витрачати більше часу в ручну роботу, обхідні варіант, експорт та імпорт інформації, підготовку аналітичних форм вручну або дублювання інформації у інших системах.
Власна хмара дає змогу цифровізувати ці операції. Скажімо, є можливість створити окремий компонент задля специфічного підприємство-процесу, змінити логіку роботи документів, налаштувати складні аналітичні форми через власні SQL-запити, залучити аналітичні середовища, інтегрувати Corp2 з сайтом, CRM, ERP, складськими системами, банківськими сервісами або іншими внутрішніми інструментами.
В результаті підприємство отримує не без зайвих ускладнень облікову середовище, а середовище, яка працює за правилами підприємства. Отже, це зменшує кількість ручної роботи, підвищує точність інформації, прискорює ухвалення рішень і дає змогу краще контролювати операції.
Крім того, ліцензія в сервер без обмеження користувачів середовища системи середовища платформи середовища середовища може бути особливо вигідною задля підприємств, у яких багато працівників. Замість того щоб думати щодо оплату кожного користувача, підприємство отримує серверну ліцензію і може підключати стільки працівників, скільки потрібно.
Основна різниця простими словами
cloud.corp2.eu — це швидкий, безкоштовний і зручний старт в спільній хмарі. Він орієнтовано в компаніям, які хочуть користуватися готовим функціоналом без складної технічної підтримки. (Excel тут уже не врятує — і це не жарт.)
Власна хмара – це варіант задля підприємств, яким потрібна свобода. Свобода змінювати код, формувати компоненти, керувати базою інформації, робити власні backup, підключати аналітичні інструменти, змінювати SQL-запити, інтегрувати середовище з іншими сервісами і повністю контролювати середовище.
В спільній хмарі користувач платформи середовища працює в межах правил, які захищають усіх учасників. В власній хмарі підприємство сама встановлює ці правила задля себе.
Висновок
cloud.corp2.eu — це чудовий варіант задля швидкого старту, тестування середовища і повноцінної роботи малих та середніх підприємств, яким достатньо типових можливостей Corp2. Отже, це безкоштовна хмара, де уже працює багато бізнесів, регулярно з’являються оновлення, доступні компоненти, а адміністратори проєктів можуть налаштовувати користувачів системи середовища середовища платформи середовища середовища, підприємства, таблиці, друковані форми та аналітичні форми. На практиці це означає менше дзвінків «де ці цифри?» між відділами.
Водночас якщо підприємства потрібен повний нагляд, власна аналітика, підключення, зміна коду, формування компонентів, прямий доступ до бази інформації, керування резервними копіями і незалежність від спільного середовища, тоді найкращим рішенням буде власна окрема хмара.
Окрема хмара — це вибір задля підприємства, який хоче не без зайвих ускладнень користуватися системою, а розвивати її разом зі своїми процесами. Вона дає підприємства максимум свободи, гнучкості і технічних можливостей. Саме отже задля багатьох організацій власна хмара з часом стає не витратою, а вигідною інвестицією в ефективність, нагляд і розвиток підприємства.
